Mau Meeting di Hotel? Simak Daftar Peralatan yang Wajib Dibawa!
Apakah kamu akan melaksanakan meeting penting di hotel? Selain memilih lokasi yang strategis dan nyaman seperti di meeting room hotel Jakarta, persiapan peralatan juga menjadi kunci keberhasilan meeting. Peralatan yang lengkap akan membuat presentasi kamu lebih menarik dan meminimalisir kendala teknis.
Nah, apa saja sih peralatan yang wajib dibawa saat meeting? Yuk, simak ulasan lengkapnya berikut ini.
Laptop/Tablet
Perangkat ini tentu menjadi yang paling utama. Baik itu laptop maupun tablet, pastikan perangkat kamu dalam kondisi prima dan sudah terisi daya penuh. Jangan lupa untuk membawa charger aslinya sebagai cadangan. Selain itu, pastikan kamu sudah menginstall semua aplikasi yang dibutuhkan untuk presentasi, seperti Microsoft PowerPoint atau Google Slides.
Presenter
Presenter atau remote presentasi sangat berguna untuk mengontrol slide presentasi kamu dari jarak jauh. Dengan menggunakan presenter, kamu bisa bergerak bebas tanpa perlu bolak-balik ke laptop. Selain itu, presenter juga bisa digunakan untuk menyorot bagian penting dari slide presentasi.
Flashdisk
Flashdisk atau diska lepas berfungsi sebagai backup data presentasi kamu. Jangan sampai presentasi kamu gagal hanya karena laptop atau tablet mengalami masalah. Simpan file presentasi kamu dalam flashdisk dan pastikan flashdisk tersebut kompatibel dengan komputer yang ada di ruang meeting hotel.
Adapter
Jika kamu menggunakan perangkat dengan tipe colokan yang berbeda, jangan lupa membawa adapter. Hal ini sangat penting untuk menghindari kendala saat ingin mengisi daya perangkat kamu.
Buku Catatan dan Pena
Meskipun presentasi kamu sudah digital, membawa buku catatan dan pena tetap penting. Kamu bisa menggunakannya untuk mencatat poin-poin penting selama meeting atau menuliskan ide-ide baru yang muncul.
Dokumen Penting
Selain perangkat elektronik, jangan lupa untuk membawa dokumen-dokumen penting seperti proposal, kontrak, atau data pendukung lainnya. Pastikan dokumen tersebut sudah dicetak dan disusun dengan rapi.
Kartu Nama
Satu hal yang tidak boleh dilupakan adalah kartu nama. Kartu nama merupakan identitas diri kamu dan kartu ini bisa digunakan untuk memperluas jaringan bisnis.
Persiapan yang matang adalah kunci keberhasilan meeting. Dengan membawa semua peralatan yang dibutuhkan dan memilih hotel meeting yang tepat, kamu bisa memaksimalkan hasil dari meeting yang dilakukan.
Jangan lupa untuk memilih meeting room hotel Jakarta di Holiday Inn Gajah Mada, ya!
